Stand: 2. November 2026
Du möchtest NLS Healing Sounds als Betatester kennenlernen. Hier erfährst du, wie wir deine Angaben bei der Bewerbung, bei unserer persönlichen Prüfung sowie bei der Einrichtung und Einladung zu deinem Beta-Zugang verarbeiten.
Diese Hinweise betreffen das Bewerbungs- und Freigabeverfahren. Die spätere Nutzung einzelner Hörprogramme, persönlicher Speicherfunktionen, Käufe und Abonnements gehört nicht zum hier beschriebenen Umfang. Allgemeine Datenschutzhinweise der Website und ergänzende Hinweise zu diesen Funktionen gelten daneben, soweit sie bereitgestellt werden.
1. Wer für deine Daten verantwortlich ist
NLS Informations-Medizin GmbH
Babenbergerstrasse 21
3180 Lilienfeld, Österreich
Geschäftsführer: Herbert Eder
Für Fragen zu diesen Hinweisen und zur Ausübung deiner Datenschutzrechte erreichst du uns unter h.eder@slc-institut.com oder telefonisch unter +43 2762 52481.
2. Welche Angaben wir für die Bewerbung verarbeiten
Im Formular benötigen wir deinen Vornamen, Nachnamen, deine E-Mail-Adresse sowie Straße, Postleitzahl, Ort, Land und Telefonnummer. Diese Kontakt- und Adressangaben werden deiner Bewerbung zugeordnet. Eine persönliche Nachricht ist freiwillig. Außerdem bestätigst du, dass du die verlinkten Datenschutzhinweise gelesen hast.
Zusammen mit der Bewerbung speichern wir den Eingangs- und Änderungszeitpunkt, eine interne Kennnummer, den Bearbeitungsstatus sowie die Zeitpunkte und Ergebnisse unserer Prüfung und des E-Mail-Versands. Zur Bestätigung des erhaltenen Hinweises werden der Zeitpunkt, die verlinkte Adresse und die Hinweisversion festgehalten. Nach einer Freigabe wird die Bewerbung dem betreffenden Benutzerkonto zugeordnet.
Ein zusätzlicher Prüfwert deiner E-Mail-Adresse hilft uns, doppelte Bewerbungen zu erkennen. Deine E-Mail-Adresse wird daneben als Kontaktangabe gespeichert; die Bewerbung ist daher nicht anonym.
Bitte trage in die optionale Nachricht keine Diagnosen, Befunde, Angaben zu Behandlungen oder sonstigen Gesundheitsdaten ein. Auch vertrauliche Angaben über andere Personen sind für die Bewerbung nicht erforderlich. Wir fragen im Bewerbungsformular kein Passwort und keine Bank- oder Zahlungsdaten ab.
3. Wofür wir die Angaben verwenden
Wir verwenden deine Angaben, um deine konkrete Anfrage zur Beta-Teilnahme zu bearbeiten, Rückfragen zu klären, die Teilnahme persönlich zu prüfen und dir nach einer Freigabe den Zugang einzurichten und die Einladung zu schicken. Die Kontakt- und Adressangaben dienen der Zuordnung und persönlichen Bearbeitung deiner Bewerbung sowie der Kontaktaufnahme zu Rückfragen und deiner Beta-Teilnahme.
Rechtsgrundlage für diese von dir angefragten Schritte und die Vorbereitung beziehungsweise Durchführung deiner Beta-Teilnahme ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nur verwendet, soweit sie für diese Zwecke erforderlich sind.
Für den Schutz vor Missbrauch, die Vermeidung doppelter Anträge, die Nachvollziehbarkeit der Information und die Prüfung technischer Versandfehler verarbeiten wir die dafür notwendigen Angaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind ein sicherer Bewerbungsablauf, eine verlässliche Kommunikation und die nachvollziehbare Verwaltung persönlich freigegebener Zugänge.
Die Bewerbung ist freiwillig. Es gibt keine gesetzliche Pflicht, uns diese Angaben zu übermitteln. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir die Bewerbung jedoch nicht bearbeiten und keine Einladung zustellen. Das Nachrichtenfeld kannst du leer lassen.
Mit der Bewerbung bestellst du nichts und meldest dich zu keinem Newsletter an. Die Bestätigung, dass du die Datenschutzhinweise gelesen hast, ist eine Kenntnisnahme und keine pauschale Einwilligung in Werbung oder weitere Datenverarbeitungen.
4. Persönliche Prüfung und Einladung
Beim Absenden wird zunächst nur deine Bewerbung gespeichert. Es entsteht dadurch noch kein Benutzerkonto und kein freigegebener App-Zugang.
Über die gespeicherte Bewerbung erhält Herbert Eder unter h.eder@slc-institut.com eine E-Mail mit deinem Namen, deinen Kontakt- und Adressangaben, deiner optionalen Nachricht und einem Link zur geschützten Verwaltung. Berechtigte Administratoren können die Bewerbung dort prüfen. Ein Link in dieser Nachricht erteilt selbst keine Freigabe.
Erst nach persönlicher Freigabe legen wir ein normales WordPress-Benutzerkonto an oder verwenden ein bereits vorhandenes Konto mit derselben E-Mail-Adresse. Für ein neues Konto werden Name, E-Mail-Adresse und ein Benutzername hinterlegt; das Passwort wird durch WordPress geschützt verwaltet. Die Einladung enthält den Anmeldelink und einen Link zum Festlegen beziehungsweise Zurücksetzen deines Passworts. Dein Passwort wird nicht in der Einladung mitgeschickt.
Eine erneute Einladung kann einen neuen Passwort-Link erzeugen. Die bloße Sperre des Zugangs oder die Ablehnung einer Bewerbung ist keine Löschung der gespeicherten Daten.
Nach der Betaphase ist die in den Informationen für Betatester beschriebene Rücksetzung des Testkontos auf den Ausgangszustand eines neu registrierten Kontos vorgesehen. Diese Rücksetzung ist von einer vollständigen Löschung personenbezogener Daten zu unterscheiden. Für Bewerbungsdaten gelten die nachstehenden Löschkriterien; für ein anschließend weitergeführtes reguläres Konto oder vorhandene Käufe sind die jeweils hierfür erforderlichen Verarbeitungen gesondert zu berücksichtigen.
Über die Aufnahme in die Beta entscheidet ein Mensch. Wir treffen diese Entscheidung nicht ausschließlich automatisiert und erstellen dafür kein automatisiertes Persönlichkeitsprofil. Technische Spam- und Dublettenprüfungen dienen dem Schutz des Formulars.
5. Hosting, E-Mail und technische Sicherheit
Für den Websitebetrieb und den dafür eingerichteten E-Mail-Versand verwenden wir Dienste der World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz, Österreich. Dabei können insbesondere Bewerbungs- und Kommunikationsdaten sowie die für den technischen Betrieb erforderlichen Zugriffsdaten verarbeitet werden. World4You verarbeitet die im Hosting gespeicherten Daten als technischer Dienstleister nach den vertraglichen Regelungen zur Auftragsverarbeitung.
Beim Aufruf der Website fallen technisch unter anderem IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Browser- und Betriebssystemangaben sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite an. Der Webserver kann solche Angaben in Zugriffs- und Fehlerprotokollen verarbeiten, damit die Website ausgeliefert, Störungen untersucht und Angriffe abgewehrt werden können. Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot.
Zusätzlich begrenzt das Bewerbungsformular wiederholte Anfragen. Dafür wird aus der IP-Adresse und einem Zeitfenster eine pseudonymisierte Kennung gebildet und mit einem Zähler vorübergehend gespeichert. Im Bewerbungsdatensatz selbst wird dafür keine rohe IP-Adresse hinterlegt. Die technische Gültigkeit dieser Begrenzungsdaten beträgt eine Stunde ab dem jeweiligen Schreiben; die Bereinigung abgelaufener Speicherwerte erfolgt durch die eingesetzte WordPress- beziehungsweise Cache-Umgebung.
Das Bewerbungsformular selbst setzt keine Werbe- oder Analyse-Cookies ein und speichert seine Eingaben nicht in einem dauerhaften Browserspeicher. Eine spätere WordPress-Anmeldung verwendet die für die Anmeldung erforderlichen technischen Funktionen und Cookies. Das ist von eventuell zusätzlich eingesetzten Website-Funktionen zu unterscheiden.
E-Mails werden über die beteiligten Maildienste zugestellt und in den jeweiligen Postfächern verarbeitet. Dazu gehört bei der Einladung auch der von dir gewählte E-Mail-Anbieter. Zugriff innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen, die die Bewerbung, den technischen Betrieb oder Datenschutzanfragen bearbeiten müssen. Eine Weitergabe der Bewerbung an andere Betatester oder zu Werbezwecken ist nicht Bestandteil dieses Verfahrens.
World4You beschreibt im Auftragsverarbeitungsvertrag eine überwiegende Verarbeitung in der EU beziehungsweise im EWR und lässt erforderliche Drittstaatenübermittlungen unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zu. Deshalb geben wir keine Zusage ab, dass jeder an Hosting und E-Mail beteiligte Verarbeitungsschritt ausnahmslos im EWR stattfindet. Auskünfte zu den für diesen Dienst eingesetzten Unterauftragsverarbeitern, Verarbeitungsländern und gegebenenfalls anwendbaren Übermittlungsgarantien sowie deren Bezugsmöglichkeiten erhältst du über unseren oben genannten Datenschutzkontakt.
Weitere Anbieterinformationen: Datenschutzerklärung von World4You, Auftragsverarbeitungsvertrag von World4You und dessen Liste produktbezogener Unterauftragsverarbeiter. Die Liste beschreibt mehrere World4You-Produkte; nicht jeder dort genannte Dienst wird für diese Bewerbung eingesetzt.
6. Wie lange die Daten benötigt werden
Offene Bewerbungen: Wir benötigen die Angaben bis zur Entscheidung über die Teilnahme und zur Erledigung noch offener Rückfragen. Ziehst du deine Bewerbung zurück oder wird sie abgelehnt, ist der Bearbeitungszweck mit dem Abschluss der dazugehörigen Korrespondenz beendet. Die Bewerbung und ihre Versandprotokolle sind dann zu löschen, sofern kein unten beschriebener besonderer Aufbewahrungsgrund besteht.
Freigegebene Bewerbungen: Die für Einrichtung und Verwaltung des Zugangs erforderlichen Kontodaten sowie der Nachweis der Freigabe werden bis zur Beendigung der Beta-Teilnahme und zur Erledigung offener Fragen zu diesem Zugang benötigt. Nicht mehr benötigte Inhalte einer optionalen Bewerbungsnachricht sind bereits nach Abschluss der Bewerbung zu löschen.
Besondere Aufbewahrungsgründe: Eine weitere Aufbewahrung kommt nur in Betracht, soweit eine konkrete gesetzliche Pflicht oder die erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung bestimmter Rechtsansprüche entgegensteht. Bei einem solchen Einzelfall bleiben nur die hierfür notwendigen Daten bis zum Ende der gesetzlichen Frist beziehungsweise bis zur abschließenden Klärung des Anspruchs gespeichert. Eine allgemeine unbegrenzte Vorratsspeicherung abgelehnter Bewerbungen ist nicht vorgesehen.
Das Bewerbungsmodul hat derzeit keine automatische Löschung nach einer fest eingestellten Anzahl von Tagen. Auch abgelehnte Bewerbungen verschwinden nicht von selbst. Die Prüfung und Durchführung einer erforderlichen Löschung erfolgt durch uns. Du kannst uns dazu unter h.eder@slc-institut.com kontaktieren. Eine Löschung umfasst, soweit erforderlich, auch die zugehörigen Benachrichtigungen in den von uns verwalteten Postfächern; eine Löschung des WordPress-Kontos allein entfernt den gesonderten Bewerbungsdatensatz nicht.
Für die regulären Zugriffs- und Fehlerprotokolle seines Hostings nennt World4You in seinen Hosting-Datenschutzinformationen eine Aufbewahrung von zwei Wochen mit anschließender Löschung. Davon zu unterscheiden ist eine notwendige Sicherung zu einem konkreten Fehler, Angriff oder rechtlichen Vorgang; sie ist auf die Klärung dieses Vorgangs begrenzt.
Die beschriebenen Löschkriterien gelten auch für die von uns verwalteten E-Mail-Kopien. Technische Sicherungskopien des Hostings sind keine zusätzliche Bewerberkartei. Soweit darin noch gelöschte Daten enthalten sind, dürfen sie nur zur Wiederherstellung eingesetzt werden; bei einer Wiederherstellung sind bereits durchgeführte Löschungen zu berücksichtigen. Welche Sicherungen für den tatsächlich gebuchten Hostingdienst bestehen und wann sie ersetzt werden, richtet sich nach dessen konkreter Konfiguration. Hierfür wird in diesen Hinweisen keine ungeprüfte feste Frist angegeben.
7. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
Wenn wir Daten aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann, ob die Verarbeitung fortgesetzt werden darf. Den Widerspruch kannst du an h.eder@slc-institut.com richten.
Du kannst deine Bewerbung jederzeit zurückziehen. Das beendet den Zweck, dich weiter für diese Bewerbung zu berücksichtigen. Soweit noch ein anderer zulässiger Aufbewahrungsgrund besteht, teilen wir dir diesen auf Anfrage mit. Für eine Verarbeitung, die gesondert auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese für die Zukunft widerrufen; die bloße Kenntnisnahme dieser Hinweise ist keine solche Einwilligung.
Bitte richte deine Anfrage an h.eder@slc-institut.com. Zur Vermeidung unbefugter Auskünfte können wir bei begründeten Zweifeln die zur Bestätigung deiner Identität erforderlichen Angaben anfordern. Wir bearbeiten Anträge innerhalb der gesetzlichen Fristen.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder eines vermuteten Verstoßes. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Website: dsb.gv.at.
8. Änderungen dieser Hinweise
Wenn sich der Bewerbungsablauf oder die hierfür eingesetzten Dienste ändern, passen wir diese Hinweise an. Maßgeblich ist der oben angegebene Stand. Über eine beabsichtigte weitere Verarbeitung zu einem anderen Zweck informieren wir dich vorab, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.